WEDDING PLANNERS & AGENCIES
Votre vision. Notre connaissance du lieu.
Le Jas des Gros Bonnets accueille les projets imaginés par des Wedding Planners, agences événementielles et équipes créatives françaises ou internationales.
Vous conservez la direction de votre projet, votre relation client et votre univers créatif.
Nous mettons à votre disposition la connaissance du domaine, ses possibilités d’exploitation et une production événementielle intégrée capable de transformer votre vision en une réalisation techniquement maîtrisée.
Privatisation exclusive
Jusqu’à 150 invités
Étude de faisabilité
Production intégrée
Collaboration France & International
Vous connaissez votre client. Nous connaissons chaque mètre du domaine.
Lorsqu’une Wedding Planner ou une agence arrive sur un nouveau lieu, une partie importante du travail consiste à comprendre ce qu’il permet réellement.
Accès
Implantations
Énergie
Flux
Structures
Son
Lumière
Logistique
Prestataires
Sécurité
Solutions météorologiques
Au Jas, cette connaissance existe déjà.
Notre rôle est de vous permettre de concevoir votre projet avec suffisamment d’informations dès les premières étapes pour que la création ne soit jamais déconnectée des réalités du domaine.
Vous imaginez l’expérience.
Nous vous aidons à déterminer comment la rendre possible ici.
NOTRE POSITION
Nous ne remplaçons pas le Wedding Planner
Lorsqu’un couple a choisi son Wedding Planner, son agence ou son directeur artistique, cette relation doit rester claire.
La Wedding Planner conserve notamment :
La relation avec les mariés
La vision globale du mariage
La direction créative
Le planning général
Le suivi de ses prestataires
Et le rôle défini avec son client.
Le Jas et son équipe de production interviennent sur les sujets directement liés au domaine et à son exploitation.
Notre objectif n’est donc pas de reprendre la direction du projet.
Il est de permettre à votre projet de fonctionner parfaitement dans le lieu.
CE QUE NOUS APPORTONS
Un partenaire local autour du domaine et de sa production
Notre connaissance quotidienne du Jas permet d’apporter des réponses précises sur les différentes composantes techniques et opérationnelles du projet.
Faisabilité
Avant d’engager certains choix créatifs ou techniques, nous pouvons étudier leur compatibilité avec le domaine.
Implantation
Cérémonie, cocktail, dîner, soirée, espaces techniques, catering et circulation peuvent être étudiés ensemble afin de construire une implantation cohérente.
Production technique
Sonorisation, éclairage, énergie, structures et dispositifs techniques peuvent être intégrés dès la conception du projet.
Logistique
Les accès, livraisons, zones techniques, montage et démontage sont anticipés afin que les contraintes de production restent autant que possible hors du parcours des invités.
Exploitation du domaine
Nous connaissons les possibilités mais également les limites de la propriété.
Cette connaissance permet d’éviter les mauvaises surprises lorsque le projet entre réellement en production.
ÉTUDE DE FAISABILITÉ
Savoir ce qui est possible avant de le promettre
Les projets les plus ambitieux demandent souvent des réponses très précises.
Une structure peut-elle être installée ici ?
Combien d’invités peuvent être accueillis dans cette configuration ?
Comment alimenter techniquement cet espace ?
Quels sont les flux nécessaires ?
Comment faire évoluer le projet en cas de météo défavorable ?
Quelle implantation permet de préserver l’expérience tout en respectant les contraintes opérationnelles ?
Ces questions doivent être posées tôt.
À partir de votre concept, nous étudions les conditions nécessaires à sa réalisation au Jas afin d’identifier rapidement :
ce qui est immédiatement réalisable,
ce qui demande une adaptation,
et ce qui nécessite une solution spécifique.
Cette transparence permet de protéger autant votre projet que la relation avec votre client.
CREATIVE FREEDOM
Un cadre technique qui laisse de la place à la création
Connaître les contraintes d’un lieu ne doit pas conduire à produire tous les événements de la même manière.
Au contraire.
Plus les contraintes sont identifiées tôt, plus la création peut être libre.
Le Jas peut accueillir des univers très différents dès lors que la transformation reste compatible avec la propriété et son exploitation.
Floral design
Mobilier
Art de la table
Structures temporaires
Installations scénographiques
Éclairage architectural
Performances
Expériences culinaires
Dispositifs techniques
Chaque projet peut développer sa propre identité
Le domaine reste reconnaissable
L’événement, lui, ne doit pas nécessairement ressembler au précédent.
PRODUCTION INTÉGRÉE
Une production pensée avec le lieu, pas ajoutée après
La production événementielle au Jas est portée en lien direct avec Pure Event.
Cette intégration permet de travailler simultanément sur l’expérience souhaitée et les moyens nécessaires à sa réalisation.
Selon le projet, la production peut notamment intégrer :
Sonorisation
Cérémonie, cocktail, dîner, interventions et soirée.
Éclairage
Mise en lumière architecturale, espaces de réception, dîner et ambiance nocturne.
Énergie
Analyse des besoins et organisation des distributions nécessaires aux différents prestataires.
Structures
Étude des installations temporaires nécessaires au projet.
Effets spéciaux
Lorsque le concept le justifie et que les conditions techniques permettent leur utilisation.
Régie
Coordination des différents dispositifs techniques pendant l’exploitation de l’événement.
UN INTERLOCUTEUR QUI CONNAÎT LE DOMAINE
Moins d’intermédiaires entre l’idée et sa réalisation
Sur un projet complexe, les informations peuvent rapidement circuler entre :
le client,
le Wedding Planner,
le lieu,
le producteur,
le prestataire son,
l’éclairagiste,
le loueur de structure,
le traiteur,
et les différents intervenants.
Chaque intermédiaire supplémentaire augmente le risque qu’une information se perde ou arrive trop tard.
Au Jas, la connaissance du lieu et la production technique peuvent être rapprochées dès la conception.
Le Wedding Planner conserve ainsi un interlocuteur capable de comprendre simultanément :
ce que vous souhaitez produire
et
ce que la propriété permet réellement.
VISITE TECHNIQUE
Parcourir le domaine avec un regard de production
Une visite de lieu avec des mariés et une visite technique avec un Wedding Planner ne répondent pas aux mêmes questions.
Lorsque le projet avance, une visite professionnelle peut permettre d’étudier précisément :
les implantations,
les perspectives,
les distances,
les accès prestataires,
les zones techniques,
les besoins électriques,
les circulations,
les différentes séquences,
et les solutions alternatives.
L’objectif n’est pas simplement de montrer le domaine.
Il est de commencer à construire l’événement dans l’espace réel.
DESTINATION WEDDINGS
Votre équipe peut être à New York. Le projet, lui, se construit ici.
Pour une Wedding Planner ou une agence basée à l’étranger, la présence d’un partenaire local capable de comprendre le domaine devient particulièrement importante.
Une grande partie du travail peut être menée à distance :
Plans
Visioconférences
Études d’implantation
Faisabilité
Besoins techniques
Planning de production
Coordination avec les prestataires.
Les visites en Provence peuvent alors être concentrées sur les étapes où la présence physique de l’équipe apporte réellement de la valeur.
La distance ne disparaît pas.
Elle devient simplement une donnée intégrée à l’organisation.
WEDDING WEEKEND
Plusieurs événements. Une seule logique de production.
Welcome Dinner le vendredi.
Mariage le samedi.
Brunch ou Pool Day le dimanche.
Un Wedding Weekend peut faire évoluer complètement la configuration du domaine en quelques heures.
Chaque séquence nécessite ses propres besoins mais doit rester cohérente avec l’ensemble du week-end.
La réflexion porte donc également sur les transitions :
ce qui reste installé,
ce qui évolue,
ce qui doit disparaître,
les temps de transformation,
les besoins humains,
et les contraintes techniques entre deux moments.
L’objectif est que les invités découvrent plusieurs expériences.
Pas plusieurs montages.
GUEST EXPERIENCE
La production ne s’arrête pas aux espaces de réception
Pour les projets qui le nécessitent, la réflexion peut également intégrer l’expérience globale des invités autour du domaine.
Hébergements
Mobilité
Transferts
Arrivées
Départs
Accueil
Activités
Bien-être
Besoins particuliers
Ces sujets peuvent être travaillés avec le Wedding Planner afin que le parcours des invités reste cohérent avec l’expérience qu’il a imaginée.
MÉTÉO
Le plan B doit mériter le même niveau d’attention que le plan A
Un projet extérieur en Provence doit être capable d’évoluer lorsque les conditions l’imposent.
La réflexion météorologique fait donc partie de l’étude de faisabilité.
En fonction du projet et des solutions retenues, nous pouvons étudier avec vous :
Les implantations alternatives
Les structures temporaires
Les espaces protégés
Les circulations
Les contraintes techniques
Et les adaptations nécessaires.
L’enjeu n’est pas simplement de mettre les invités à l’abri.
Il est de préserver autant que possible l’intention créative du projet.
PRESTATAIRES
Construire la meilleure équipe pour le projet
Un mariage de haut niveau repose rarement sur une seule entreprise.
Wedding Planner
Designer
Floral designer
Traiteur
Photographe
Vidéaste
Musiciens
DJ
Artistes
Mobilier
Technique
Transport
Hospitality
Notre rôle est de permettre à ces différentes expertises de travailler dans un cadre commun autour des contraintes du domaine.
Lorsque votre équipe est déjà constituée, nous intégrons ses besoins à la réflexion.
Lorsque certains besoins restent à couvrir, des solutions adaptées au projet peuvent être étudiées avec vous.
CONFIDENTIALITÉ
Certains événements n’ont pas vocation à être montrés
Nous savons que la confidentialité peut faire partie intégrante de la relation entre une agence, ses clients et leurs invités.
Toutes les célébrations n’ont pas vocation à devenir un contenu marketing.
La communication autour d’un événement, de ses images, de ses invités et de ses prestataires doit donc respecter le cadre défini pour le projet.
Cette discrétion est particulièrement importante pour :
les personnalités,
les dirigeants,
les familles souhaitant préserver leur vie privée,
les événements sous embargo,
et les projets d’agence soumis à des engagements spécifiques.
DOCUMENTATION PROFESSIONNELLE
Les informations nécessaires lorsque le projet devient concret
Selon l’avancement du projet, les équipes professionnelles peuvent disposer des informations nécessaires à l’étude de leur événement.
Cette documentation peut notamment regrouper :
Les caractéristiques du domaine
Les capacités
Les principaux espaces
Les conditions d’exploitation
Les accès
Les contraintes techniques
Les possibilités d’implantation
Et les informations utiles à la préparation d’une visite technique.
Certaines informations opérationnelles restent volontairement communiquées dans le cadre d’un projet identifié plutôt que publiées librement en ligne.
NOTRE MÉTHODE
De votre première intention au montage
01. Vous nous transmettez votre vision
Date, nombre d’invités, programme, premières intentions créatives, plans éventuels et besoins particuliers.
02. Nous étudions sa faisabilité
Nous confrontons le projet aux caractéristiques réelles du domaine et identifions les points nécessitant une étude spécifique.
03. Nous construisons la réponse de production
Implantations, besoins techniques, structures, énergie, logistique et coordination sont progressivement définis avec votre équipe.
04. Nous préparons ensemble l’exploitation
Planning, prestataires, accès, montage et séquences de l’événement sont consolidés en amont.
05. Nous produisons
Le jour venu, chacun reste concentré sur son rôle.
Votre équipe pilote l’expérience qu’elle a imaginée.
La nôtre veille à ce que le domaine et sa production fonctionnent comme prévu.
POUR LES AGENCES ÉVÉNEMENTIELLES
Le Jas n’est pas réservé aux Wedding Planners
Cette approche collaborative concerne également les agences événementielles, maisons, directions communication et équipes de production souhaitant exploiter le domaine pour un projet professionnel ou privé.
Lancement
Dîner
Brand experience
Hospitality
Séminaire confidentiel
Événement presse
Réception privée
Les enjeux créatifs diffèrent
La méthode reste la même :
Comprendre l’intention
Étudier sa faisabilité
Construire la production
Et préserver l’expérience des invités.
FAQ
Travailler avec le Jas des Gros Bonnets
Pouvons-nous organiser un mariage au Jas avec notre propre Wedding Planner ?
Oui. Le Jas est conçu pour pouvoir collaborer avec le Wedding Planner ou l’agence choisie par les mariés. Le Wedding Planner conserve la direction de son projet et nous intervenons sur les sujets liés au domaine, à son exploitation et à la production.
Travaillez-vous avec des Wedding Planners étrangers ?
Oui. Une grande partie de la préparation peut être réalisée à distance avant d’organiser les visites et repérages nécessaires en Provence.
Peut-on organiser une visite technique avant de finaliser le projet ?
Oui. Lorsque le projet est suffisamment défini, une visite professionnelle permet d’étudier les implantations, les contraintes et les différents besoins directement sur le domaine.
Pouvons-nous travailler avec nos propres prestataires ?
Les équipes déjà constituées peuvent être intégrées à la réflexion du projet, sous réserve de leur compatibilité avec les conditions d’exploitation et les contraintes techniques du domaine.
Qui dirige le mariage le jour J ?
La répartition des responsabilités est définie selon l’organisation choisie. Lorsqu’un Wedding Planner accompagne les mariés, il conserve le périmètre convenu avec ses clients tandis que nos équipes prennent en charge les sujets relatifs au domaine et à la production qui leur sont confiés.
Les informations techniques du domaine sont-elles disponibles publiquement ?
Une partie des informations générales est accessible sur le site. Les éléments plus détaillés nécessaires à la conception et à la production sont communiqués dans le cadre de projets identifiés.
Nous contacter
Vous apportez la vision. Construisons les conditions de sa réalisation.
Vous accompagnez un couple, une famille, une marque ou un client à la recherche d’un domaine privé en Provence ?
Présentez-nous votre projet.
Nous pourrons étudier ensemble sa date, son format, ses contraintes et les possibilités offertes par le Jas des Gros Bonnets avant d’organiser, si nécessaire, une visite professionnelle du domaine.