ÉVÉNEMENTS D’ENTREPRISE & DE MARQUE
Sortir du cadre pour créer un autre niveau d’attention
Réunir un comité de direction, recevoir des clients, révéler un produit ou célébrer un moment important ne demande pas toujours davantage de mètres carrés.
Parfois, il faut simplement choisir un lieu qui change immédiatement la manière dont les participants vivent l’événement.
Le Jas des Gros Bonnets offre aux entreprises, agences et maisons un domaine privé en Provence capable d’accueillir des formats confidentiels comme des productions plus ambitieuses.
Jusqu’à 150 invités
Guest Experience
Production intégrée
Formats sur mesure
Privatisation exclusive
Un domaine privé plutôt qu’un lieu conventionnel
Il existe de nombreux endroits pour réunir une équipe.
Le Jas répond à une autre intention.
Créer une rupture avec l’environnement professionnel habituel.
Changer le rythme.
Recevoir avec davantage de confidentialité.
Construire une expérience autour de la marque.
Ou simplement donner suffisamment d’importance à un moment pour choisir un lieu qui lui ressemble.
Maison en pierre, grands extérieurs, panorama, piscine et espaces de vie composent un environnement qui conserve l’intimité d’une propriété privée tout en permettant une véritable exploitation événementielle.
LES FORMATS
Un même domaine. Des intentions très différentes.
Le Jas peut accueillir différents formats professionnels, chacun construit selon ses propres objectifs.
Séminaire
Alterner temps de travail, échanges informels, restauration et moments de respiration dans différents espaces de la propriété.
Hospitality & événement privé
Accueillir clients stratégiques, dirigeants, partenaires ou invités particuliers dans un format plus confidentiel.
Dîner clients
Recevoir quelques invités ou un groupe plus important autour d’une expérience pensée dans les détails : accueil, gastronomie, lumière, musique et service.
Comité de direction & Executive Retreat
Prendre de la distance avec l’environnement quotidien pour réfléchir, décider et réunir un nombre limité de collaborateurs dans un cadre confidentiel.
Lancement de produit
Créer un environnement capable de prolonger l’univers d’une marque et construire la révélation du produit autour d’une véritable mise en scène.
Brand Experience
Transformer temporairement le domaine pour immerger clients, partenaires, journalistes ou collaborateurs dans l’identité d’une marque.
Soirée d’entreprise
Célébrer un lancement, un anniversaire, une réussite ou simplement réunir les équipes dans un environnement qui ne ressemble pas à celui d’un événement corporate traditionnel.
EXECUTIVE RETREATS
Créer les conditions pour réellement travailler autrement
Un comité de direction n’a pas nécessairement besoin d’un centre de congrès.
Il a parfois davantage besoin :
De calme
De confidentialité
De temps
D’un espace différent
Et de moments informels permettant de poursuivre certaines conversations autrement.
Le Jas permet d’alterner réunions, déjeuner, échanges en extérieur et temps de respiration dans un même environnement.
La propriété reste suffisamment intime pour conserver une dynamique de groupe tout au long de la journée.
SÉMINAIRES
Travailler sans avoir l’impression d’être enfermé dans un séminaire
Le domaine permet de construire une journée professionnelle autour de plusieurs séquences.
Accueil
Réunion
Pause
Déjeuner
Atelier
Activité
Cocktail
Dîner
Chaque temps peut trouver son propre espace et permettre au groupe de changer naturellement de rythme.
Selon le projet, la production peut intégrer les besoins nécessaires aux prises de parole, à la diffusion de contenus, à la sonorisation et aux différents temps de l’événement.
L’objectif n’est pas simplement de disposer des équipements nécessaires.
Il est de faire oublier qu’ils sont là.
DÎNERS & HOSPITALITY
Recevoir ses clients comme des invités
Il existe une différence entre inviter quelqu’un à un événement et réellement le recevoir.
Pour un dîner clients, une réception partenaires ou une opération d’hospitality, le Jas permet de construire une expérience plus proche d’une maison privée que d’un espace événementiel classique.
L’arrivée
Le premier verre
La découverte du domaine
La table
La lumière à la tombée du jour
La musique
Le départ
Chaque séquence peut être pensée comme une partie de l’expérience globale.
Pour certains projets, ce niveau d’attention compte davantage que la taille de l’événement.
BRAND EXPERIENCES
Quand le lieu devient une extension de la marque
Une marque ne cherche pas toujours un décor neutre.
Elle peut chercher un environnement suffisamment identifiable pour créer une rencontre entre son propre univers et celui du lieu.
Le Jas peut alors être temporairement transformé à travers :
La scénographie
Le mobilier
La lumière
Le contenu
La gastronomie
Les performances
Les expériences
et les différents parcours invités.
L’objectif n’est pas de recouvrir la propriété de branding.
Il est de trouver la manière dont l’identité de la marque peut naturellement prendre place dans celle du domaine.
LANCEMENTS
Des projets conçus sur mesure
Un lancement de produit ou de collection est aussi une mise en scène.
Le parcours des invités peut être construit afin de créer une progression :
Arrivée
Immersion
Prise de parole
Révélation
Expérience produit
Cocktail
Dîner ou soirée
La production intégrée permet alors de travailler simultanément sur le lieu, la scénographie technique, la lumière, le son, les contenus et les transitions.
Le produit reste le centre de l’événement.
Le domaine construit ce qui l’entoure.
CONFIDENTIALITÉ
Certains échanges n’ont pas besoin d’un public
Réunion stratégique
Lancement sous embargo
Dîner de dirigeants
Présentation confidentielle
Personnalités
Projets non encore annoncés
Dans certains contextes professionnels, la discrétion n’est pas une attention supplémentaire
Elle fait partie du cahier des charges
Le Jas étant une propriété privée accessible sur rendez-vous, l’organisation du projet peut intégrer les besoins particuliers de confidentialité, d’accès et de communication définis avec le client ou son agence.
PRIVATISATION
Un seul événement à la fois
Lorsqu’une entreprise ou une marque privatise le Jas, elle ne partage pas le domaine avec un autre événement.
Cette exclusivité permet de préserver :
La confidentialité
La liberté d’exploitation
La cohérence de la scénographie
Le confort des invités
Et la maîtrise des flux.
La propriété devient temporairement l’environnement de votre projet.
PRODUCTION INTÉGRÉE
Transformer une intention en événement réellement exploitable
Une belle idée reste une belle idée tant que personne n’a étudié comment la produire.
Au Jas, la production événementielle est intégrée à la réflexion autour du projet.
Selon les besoins, elle peut notamment couvrir :
Sonorisation
Prises de parole, ambiance, DJ, artistes et différents espaces.
Mise en lumière
Architecture, extérieurs, tables, scénographie et ambiance nocturne.
Vidéo & contenus
Diffusion, écrans ou dispositifs spécifiques lorsque le projet le nécessite.
Énergie
Dimensionnement des besoins des différents intervenants et organisation des distributions nécessaires.
Structures
Installations temporaires adaptées au format et à la configuration retenue.
Régie
Coordination technique des différentes séquences de l’événement.
Logistique
Accès, livraisons, montage, démontage et intégration des prestataires.
AGENCES
Votre client. Votre concept. Notre maîtrise du domaine.
Le Jas peut être exploité directement par une entreprise ou dans le cadre d’un projet porté par une agence événementielle.
Lorsque l’agence accompagne le client, notre rôle reste clair.
Vous conservez :
La relation client
La conception de l’événement
La direction créative
Et votre organisation générale.
Nous apportons :
La connaissance du domaine
L’étude de faisabilité
Les contraintes d’exploitation
Et les moyens de production nécessaires au projet.
Cette collaboration permet de travailler avec un lieu qui ne devient pas un intermédiaire supplémentaire, mais un véritable partenaire de production.
GUEST EXPERIENCE
L’expérience professionnelle commence avant le contenu
Lorsqu’un client, un dirigeant ou un collaborateur se déplace pour participer à un événement, son expérience ne débute pas au premier discours.
Elle commence avec :
Son arrivée
Son transport
Son accueil
Les informations reçues
La manière dont il découvre le domaine
Les transitions entre les différents temps
Et son départ.
Selon le niveau d’hospitality recherché, la Guest Experience peut intégrer différents services autour de la mobilité, des hébergements, de l’accueil ou des expériences complémentaires.
GASTRONOMIE
La table fait partie du message
Déjeuner de travail
Cocktail
Dîner clients
Expérience culinaire
Réception
La restauration joue un rôle différent selon le format de l’événement.
Elle peut être fonctionnelle lorsque le programme est dense.
Ou devenir l’un des principaux temps forts de l’expérience.
Dans tous les cas, son implantation, son service et ses besoins techniques sont intégrés à la réflexion globale autour de l’événement.
DU JOUR À LA NUIT
Faire évoluer le domaine avec l’événement
Un même projet peut commencer dans une atmosphère professionnelle et se terminer beaucoup plus librement.
Réunion le matin
Déjeuner
Activité
Cocktail
Dîner
Soirée
La propriété permet cette évolution sans nécessiter de changer de destination au cours de la journée.
L’éclairage, la musique, la scénographie et les espaces utilisés évoluent progressivement avec le programme.
Un seul lieu.
Plusieurs atmosphères.
ACTIVITÉS & EXPÉRIENCES
Ajouter seulement ce qui apporte quelque chose
Un séminaire ou une expérience de marque n’a pas besoin d’une activité simplement parce qu’une case « team building » existe dans le programme.
Lorsqu’une expérience complémentaire est envisagée, elle doit avoir un rôle.
Créer du lien
Faire découvrir la région
Changer le rythme
Renforcer un message
Ou simplement permettre aux invités de profiter du lieu
Selon le projet, différentes expériences peuvent être recherchées autour de :
La gastronomie
Le bien-être
Le sport
La nature
La découverte de la Provence
Ou des animations conçues spécifiquement pour le groupe.
BIEN-ÊTRE & ART DE VIVRE
Le domaine existe aussi entre deux rendez-vous
Piscine
Jacuzzi
Sauna
Salle de sport
Practice de golf intérieur
Extérieurs
Ces équipements permettent d’introduire des temps plus personnels dans certains formats professionnels.
Ils peuvent accompagner un Executive Retreat, un petit comité de direction, une expérience VIP ou certains programmes construits sur plusieurs temps.
Leur présence permet surtout au Jas de conserver ce qui le distingue d’un lieu de congrès :
il reste une maison privée que l’on peut réellement vivre.
HÉBERGEMENT
Une capacité volontairement confidentielle
Le Jas dispose de 15 couchages.
Ils peuvent, selon le projet et les disponibilités, être intégrés à certains formats nécessitant la présence sur place d’un nombre limité de personnes.
Cette capacité n’a pas vocation à transformer le Jas en établissement hôtelier.
Elle permet plutôt d’envisager certains usages spécifiques :
Dirigeants
Intervenants
Invités VIP
Ou petit comité.
Lorsque l’événement nécessite davantage d’hébergements, des solutions environnantes peuvent être étudiées dans le cadre de la Guest Experience.
FORMAT & CAPACITÉ
Des événements dimensionnés selon leur objectif
Le Jas peut accueillir des projets professionnels allant du petit comité à des réceptions réunissant jusqu’à 150 personnes.
La capacité réellement pertinente dépend toutefois du format.
Une réunion de direction.
Un déjeuner.
Une conférence.
Un dîner assis.
Un cocktail.
Une soirée.
Une activation de marque.
Chacun possède ses propres besoins en matière d’espace, de production, de circulation et de confort.
Nous étudions donc la configuration avant de parler uniquement de capacité maximale.
UNE APPROCHE SUR MESURE
Nous ne proposons pas une journée type à reproduire
Un comité de direction n’a pas les mêmes objectifs qu’un lancement de produit.
Un dîner clients n’a pas les mêmes contraintes qu’un séminaire de 100 personnes.
Et une marque n’attend pas la même chose d’un lieu qu’une direction générale.
Chaque projet est donc étudié selon :
son objectif,
son audience,
son nombre de participants,
sa durée,
son programme,
son niveau de production,
et l’expérience recherchée.
Le domaine reste le même.
Son utilisation change complètement.
NOTRE MÉTHODE
De l’objectif à l’expérience
01. Comprendre le projet
Pourquoi réunissez-vous ces personnes et que doivent-elles retenir de l’événement ?
02. Construire le format
Nombre d’invités, horaires, espaces, restauration, contenus et différentes séquences.
03. Étudier la faisabilité
Production, flux, technique, installations et contraintes sont confrontés aux caractéristiques du domaine.
04. Préparer l’exploitation
Prestataires, accès, planning et responsabilités sont coordonnés.
05. Produire l’événement
Le lieu, les équipes et les moyens techniques fonctionnent autour d’un seul objectif : l’expérience attendue.
FAQ
Organiser un événement professionnel au Jas
Combien de participants le Jas peut-il accueillir ?
Le domaine peut accueillir jusqu’à 150 participants, selon le format de l’événement et la configuration retenue.
Peut-on privatiser entièrement le domaine ?
Oui. Le Jas accueille un seul événement à la fois afin de préserver la confidentialité et la cohérence de l’expérience.
Peut-on organiser une réunion puis une soirée au même endroit ?
Oui. Les différents espaces et la production permettent de faire évoluer le domaine au cours de la journée, par exemple d’un temps de travail vers un cocktail, un dîner puis une soirée.
Travaillez-vous avec les agences événementielles ?
Oui. Le Jas peut collaborer directement avec l’agence du client. L’agence conserve sa relation client et sa direction créative tandis que nos équipes interviennent sur le domaine, sa faisabilité et la production qui leur est confiée.
La technique est-elle disponible sur place ?
Les besoins techniques sont étudiés selon chaque projet. Son, lumière, énergie, régie, vidéo ou infrastructures complémentaires peuvent être intégrés à la production lorsque cela est nécessaire.
Peut-on organiser un événement confidentiel ?
Oui. La nature privée du domaine permet d’étudier des dispositifs adaptés aux projets nécessitant davantage de discrétion ou des conditions particulières d’accès et de communication.
Nous contacter
Votre prochain événement n’a peut-être pas besoin d’une salle de plus
Il a peut-être besoin d’un environnement capable de changer la manière dont vos invités se rencontrent, travaillent, découvrent votre marque ou célèbrent avec vous.
Présentez-nous votre objectif, votre date, le nombre de participants et le format imaginé.
Nous étudierons la manière dont le Jas des Gros Bonnets peut devenir le cadre de votre projet.